Datenschutzerklärung
Stand: 3. November 2026
Diese Erklärung gilt für die Website gettopload.com und die Topload-App für iOS. Sie sagt dir, welche Daten wir verarbeiten, wofür, wie lange – und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Klemens Kaindl
Wien, Österreich
E-Mail: business@gettopload.com
Bei allen Fragen zum Datenschutz genügt eine formlose E-Mail. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach Art. 37 DSGVO nicht bestellen.
2. Das Wichtigste in Kürze
- Keine Werbung oder Trackingdienste. Die Website setzt keine Cookies; Schriften und Skripte kommen vom eigenen Server. Wenn du die Google-Anmeldung wählst, können Googles Anmeldeseiten eigene Cookies verwenden (siehe Abschnitt 4.1).
- Deine Sammlung liegt in der EU (Supabase, Region Paris). Nur du siehst sie.
- Scan-Fotos dienen der Kartenerkennung. Das verkleinerte Foto bleibt höchstens 365 Tage in deiner Scan-Historie, das Original speichern wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung – und höchstens 180 Tage.
- Zahlungsdaten sehen wir nie. Topload Pro läuft über Apple.
- Konto löschen geht jederzeit in der App (Profil) – damit verschwinden alle Daten, Fotos und der Abo-Kunde bei RevenueCat.
3. Website gettopload.com
3.1 Hosting und Server-Logs
Die Website wird von Vercel Inc. (USA) ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Logs: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, verweisende Seite und Browser-Kennung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden von Vercel nur kurzzeitig vorgehalten; wir werten sie nicht aus. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.
3.2 Keine Cookies, keine Analyse-Dienste
gettopload.com setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein und lädt keine externen Schriften. Es gibt deshalb auch kein Cookie-Banner.
3.3 Warteliste (Early Access)
Wenn du dich in die Warteliste einträgst, übermittelt das Formular an unsere Datenbank bei Supabase (Region Paris): deine E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, gegebenenfalls dein Interesse an Pro, die Kampagnen-Parameter der aufgerufenen Adresse (UTM), die verweisende Seite sowie einen gesalzenen Hash deiner IP-Adresse. Der Hash dient nur dazu, Massen-Eintragungen zu bremsen, lässt sich nicht auf dich zurückrechnen und wird nach 24 Stunden gelöscht.
Zweck ist, dich einmalig über den Start der App zu informieren und zu sehen, über welche Kanäle Anmeldungen kommen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Absenden erteilst. Die Eintragung sichern wir per Double-Opt-in ab: Erst wenn du den Link in unserer Bestätigungs-Mail anklickst, stehst du verbindlich auf der Liste.
Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen – eine Mail an business@gettopload.com genügt; wir löschen den Eintrag dann. Spätestens nachdem wir dich über den Start informiert haben, löschen wir ihn ohnehin.
3.4 Kontakt per E-Mail
Schreibst du uns, verarbeiten wir deine Adresse und den Inhalt der Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
4. Topload-App
Die App speichert deine Daten in unserer Datenbank bei Supabase (Region Paris, EU), abgesichert durch Zugriffsregeln auf Zeilenebene: Deine Sammlung ist nur für dein Konto lesbar. Rechtsgrundlage für alle Kernfunktionen ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit unten nichts anderes steht.
4.1 Konto und Anmeldung
Du kannst dich per E-Mail, mit Sign in with Apple oder mit Mit Google anmelden anmelden. Von Apple erhalten wir deine Apple-Nutzerkennung und je nach deiner Wahl deine echte E-Mail-Adresse oder eine Apple-Weiterleitungsadresse. Die Google-Anmeldung ist freiwillig; du kannst stattdessen eine andere verfügbare Anmeldemethode verwenden.
Bei Google fordern wir ausschließlich openid, email und profile an: deine Google-Nutzerkennung, E-Mail-Adresse und deren Bestätigungsstatus sowie den von Google bereitgestellten Namen und die Profilbild-URL. Wir nutzen diese Daten nur zur Anmeldung, zum Anlegen oder Verknüpfen deines Topload-Kontos und zur Verwaltung seiner grundlegenden Kontoinformationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Topload erhält niemals dein Google-Passwort und fordert keinen Zugriff auf Gmail-Nachrichten, Kontakte, Kalender oder Drive-Dateien an. Wir verkaufen diese Daten nicht und verwenden sie nicht für Werbung, Profiling oder das Training von KI-Modellen.
Supabase verarbeitet die Google-Anmeldeantwort und speichert die Identitäts- und Kontometadaten in unserem EU-Projekt. Die App speichert Sitzungstoken lokal, damit du angemeldet bleiben kannst. Google-Identität und Kontometadaten bleiben bis zur Löschung deines Topload-Kontos gespeichert. Diese Anmeldedaten werden nicht an unsere Kartenerkennungs- oder Preisanbieter übermittelt.
Bei der Anmeldung verbindet sich dein Browser mit Google. Google erfährt, dass du dich bei Topload anmeldest, und verarbeitet technische Daten wie IP-Adresse, Browserangaben und eigene Cookies nach der Google-Datenschutzerklärung. Google handelt dabei als eigenständig Verantwortlicher. Du kannst die Verbindung zu Topload in deinem Google-Konto entfernen. Dadurch wird dein Topload-Konto nicht gelöscht; verwende dafür die Kontolöschung in Topload. Die Löschung deines Topload-Kontos löscht nicht dein Google-Konto.
Wir speichern außerdem eine interne Nutzer-ID, deinen Anzeigenamen und, falls du eines setzt, dein Profilbild. Hochgeladene Profilbilder und Bilder eigener Karten liegen in einem öffentlich abrufbaren Speicher — wer den Link kennt, kann sie sehen. Lade dort nichts hoch, was privat bleiben soll.
4.2 Sammlung, Portfolio und Listen
Die Karten und Produkte, die du erfasst (Zustand, Menge, Sprache, Kaufpreis, Kaufdatum), deine Transaktionen, Wunschliste, Watchlist und Preisalarme. Aus diesen Daten berechnen wir Portfoliowert und Gewinn/Verlust. Marktpreise selbst sind öffentliche Daten ohne Personenbezug; Anfragen an Preisquellen (Cardmarket, TCGplayer, PriceCharting, PSA, eBay) enthalten keine Nutzerdaten.
4.3 Kartenscan und Fotos
Beim Kamerascan wird das Foto der Karte zur Erkennung an unseren Erkennungsdienst bei Google Cloud Run (Region europe-west1, Belgien) übermittelt. Dort wird es nur verglichen und nicht gespeichert.
- Verkleinertes Foto (1280 px): Wir speichern es in deiner Scan-Historie, damit du Scans nachvollziehen und später übernehmen kannst. Es wird gelöscht, wenn du den Eintrag entfernst oder dein Konto löschst, spätestens nach 365 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Originalfoto in voller Auflösung: Nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Opt-in in der App). Zweck: die Kartenerkennung verbessern und neue Erkennungsmodelle an echten Fotos prüfen. Die Fotos liegen in einem privaten EU-Speicher, sind deinem Konto zugeordnet, für andere Nutzer unsichtbar und werden nach 180 Tagen gelöscht. Deine Einwilligung kannst du jederzeit unter Profil → Datenschutz widerrufen; die Originale löschen wir dann innerhalb eines Tages (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Scan-Diagnose: Je Kamerascan speichern wir die erkannten Textbausteine und die Kandidatenliste, um Fehlerkennungen nachvollziehen und beheben zu können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4.4 Suche und „Trending“
Suchanfragen speichern wir mit deiner Nutzer-ID, um die Sektion „Trending“ aus den meistgesuchten Karten zu berechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verarbeitung widersprechen (siehe Abschnitt 8).
4.5 Push-Benachrichtigungen
Nur wenn du Benachrichtigungen in iOS erlaubst, speichern wir das Push-Token deines Geräts und senden dir darüber Preisalarme und Hinweise über den Apple Push Notification Service (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Schaltest du Benachrichtigungen in den iOS-Einstellungen ab, wird das Token nicht mehr verwendet und entfernt.
4.6 Topload Pro (Abo)
Kauf, Abrechnung und Verwaltung des Abos laufen über deinen Apple-Account (In-App-Kauf). Zahlungsdaten sieht ausschließlich Apple. Zur Prüfung deiner Berechtigung nutzen wir RevenueCat (USA): Dorthin gehen Abo-Ereignisse wie Kauf, Verlängerung und Ablauf, verknüpft mit deiner Nutzer-ID. Wir speichern nur deinen Kaufstatus (Tarif und Ablaufdatum). Die Übermittlung an RevenueCat ist durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
4.7 Grading-Check
Die Fotos für den Grading-Check werden zur Analyse (Zentrierung, Ecken, Kanten, Oberfläche) verarbeitet. Gespeichert wird der Bericht mit Messwerten und Prognose in deinem Konto, damit du ihn später wieder öffnen kannst.
4.8 Absturzberichte
Sobald wir Crash-Reporting aktivieren, übermittelt die App bei einem Absturz Fehlermeldung, Gerätetyp sowie iOS- und App-Version an Sentry (EU-Region, Frankfurt), damit wir Fehler beheben können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sammlungsdaten oder Fotos sind nicht Teil dieser Berichte. Bis zur Aktivierung werden keine Absturzberichte übermittelt.
4.9 Topload Live: Karten aus Bildschirmübertragungen
Eine Live-Sitzung bereitest du in der App vor und startest die Bildschirmübertragung selbst über iOS. Die App erkennt Kartenbereiche auf deinem Gerät. Nur diese zugeschnittenen Bilder und lokal erkannter Text werden an Supabase übermittelt; für den Bildvergleich gehen die Kartenausschnitte an unseren Erkennungsdienst bei Google Cloud Run (EU, Belgien). Audio und vollständige Bildschirmaufnahmen werden nicht hochgeladen. Du kannst die Erkennung pausieren oder die Sitzung beenden.
Live-Bildausschnitte, ihr erkannter Text und Erkennungsergebnisse werden serverseitig nicht in der Scan-Historie, als Scan-Diagnose oder als Trainingsmaterial gespeichert. Die aktuelle Anzeige liegt lokal auf deinem Gerät. Bereits erkannte Karten bleiben während der Sitzung im Arbeitsspeicher, um doppelte Anfragen zu vermeiden. Anzeige- und Ergebnisdaten werden gelöscht, wenn du die Sitzung beendest oder dich abmeldest, und beim Vorbereiten einer neuen Sitzung ersetzt.
Für Zugriffsschutz und Anfragebegrenzung speichern wir deine Nutzer-ID, Sitzungs-ID, den Hash einer zeitlich begrenzten Zugangskennung, Markt, Zustand, Kartenvariante, Anzeigewährung, Ablaufzeit, Anfragezähler und technische Zeitpunkte. Eine Sitzung gilt höchstens 30 Minuten. Ihre serverseitigen Sitzungsdaten werden spätestens 48 Stunden nach Ablauf oder bei Kontolöschung entfernt. Den Pro+- beziehungsweise Beta-Zugriffsstatus mit Ablauf und Widerruf speichern wir getrennt bis zur Kontolöschung, damit ältere Zahlungsereignisse keinen bereits widerrufenen Zugriff wieder freischalten.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb brauchen. Mit Auftragsverarbeitern besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO; Apple und Google bei der Google-Anmeldung handeln als eigenständig Verantwortliche. Marktdaten-Anbieter erhalten keine personenbezogenen Daten.
| Dienst | Wofür | Welche Daten | Standort und Absicherung |
|---|---|---|---|
| Supabase Supabase Inc. | Wofür: Datenbank, Login, Dateispeicher für App und Warteliste | Welche Daten: Konto-, Sammlungs- und Scan-Daten, Fotos, Live-Sitzungs- und Zugriffsdaten, Warteliste | Standort und Absicherung: Projekt-Region Paris (EU) Speicherung in der EU; Auftragsverarbeitungsvertrag, Standardvertragsklauseln für Support-Zugriffe |
| Google Cloud Run Google Cloud EMEA Ltd. | Wofür: Kartenerkennung (Bildvergleich) | Welche Daten: Scan-Bilder und Live-Kartenausschnitte während der Erkennung — keine Speicherung | Standort und Absicherung: Region europe-west1 (Belgien, EU) Verarbeitung in der EU; Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Sign in with Google Google Ireland Limited / Google LLC | Wofür: Optionale Google-Anmeldung | Welche Daten: Google-Kennung, E-Mail-Adresse und Bestätigungsstatus, bereitgestellter Name und Profilbild-URL; bei Google auch technische Anmeldedaten | Standort und Absicherung: Irland / USA und weitere Google-Standorte Google ist eigenständig verantwortlich; Google LLC: EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich |
| Apple Apple Distribution International Ltd. / Apple Inc. | Wofür: Sign in with Apple, Push-Benachrichtigungen, In-App-Kauf (StoreKit) | Welche Daten: Apple-ID-Kennung, Push-Token, Kauf und Abrechnung (Zahlungsdaten sehen nur Apple) | Standort und Absicherung: Irland / USA Eigenständig verantwortlich; EU-US Data Privacy Framework, Apple-Datenschutzrichtlinie |
| RevenueCat RevenueCat Inc. | Wofür: Verwaltung der Pro-Abos | Welche Daten: Abo-Ereignisse (Kauf, Verlängerung, Ablauf) mit deiner Nutzer-ID — keine Zahlungsdaten | Standort und Absicherung: USA Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) |
| Sentry Functional Software Inc. | Wofür: Absturzberichte der App — sobald aktiviert | Welche Daten: Fehlermeldung, Gerätetyp, iOS- und App-Version | Standort und Absicherung: EU-Region (Frankfurt) Speicherung in der EU; Auftragsverarbeitungsvertrag, Standardvertragsklauseln für Support-Zugriffe |
| Vercel Vercel Inc. | Wofür: Hosting der Website gettopload.com | Welche Daten: Server-Logs: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser | Standort und Absicherung: USA (Auslieferung weltweit) EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln |
6. Übermittlung in Drittländer
Deine Sammlungs- und Scan-Daten bleiben in der EU. In die USA gehen nur die oben beschriebenen Abo-Ereignisse (RevenueCat), die Server-Logs der Website (Vercel), Google-Anmeldedaten sowie die Daten, die Apple für Login, Push und Kauf selbst verarbeitet. Google kann Anmeldedaten auch an weiteren Standorten außerhalb der EU verarbeiten. Grundlage sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und – bei Vercel, Apple und Google LLC – die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Kopien der Klauseln stellen wir auf Anfrage bereit. Google erläutert seine Garantien unter Rechtsrahmen für Datenübermittlungen.
7. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Löschst du dein Konto in der App, entfernen wir alle Tabellen und Dateispeicher zu deinem Konto, löschen den Kunden bei RevenueCat und widerrufen das Apple-Login-Token.
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Konto einschließlich Google-Identität und Kontometadaten, Sammlung, Portfolio, Transaktionen, Wunschliste, Preisalarme | Speicherdauer: Bis du dein Konto löschst |
| Verkleinertes Scan-Foto (1280 px) in der Scan-Historie | Speicherdauer: Bis du den Eintrag entfernst oder dein Konto löschst, spätestens nach 365 Tagen |
| Original-Scanfoto (nur mit deiner Einwilligung) | Speicherdauer: 180 Tage; nach Widerruf innerhalb eines Tages gelöscht |
| Scan-Diagnose (Texterkennung, Kandidatenliste) und Suchereignisse | Speicherdauer: Bis du dein Konto löschst |
| Push-Token | Speicherdauer: Bis du Benachrichtigungen abschaltest oder dein Konto löschst |
| Serverseitige Live-Sitzungsdaten (Token-Hash, Einstellungen, Anfragezähler, Zeitpunkte) | Speicherdauer: Bis zur Kontolöschung, sonst spätestens 48 Stunden nach Sitzungsablauf; tägliche Löschung nach 24 Stunden |
| Live-Zugriffsstatus (Pro, Pro+ oder Beta, Ablauf, Widerruf) | Speicherdauer: Bis du dein Konto löschst |
| Kaufstatus (Tarif, Ablaufdatum) und RevenueCat-Kunde | Speicherdauer: Bis du dein Konto löschst |
| Grading-Berichte | Speicherdauer: Bis du den Bericht oder dein Konto löschst |
| Wartelisten-Eintrag (Website) | Speicherdauer: Bis wir dich über den Start informiert haben oder du dich abmeldest |
| Gesalzener IP-Hash der Warteliste (Schutz vor Massen-Eintragungen) | Speicherdauer: 24 Stunden |
| Server-Logs der Website | Speicherdauer: Kurzzeitig beim Hosting-Anbieter; wir werten sie nicht aus |
8. Deine Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Einschränkung (Art. 15, 16, 18 DSGVO) – per Mail an business@gettopload.com.
- Löschung (Art. 17 DSGVO) – am schnellsten direkt in der App: Profil → Einstellungen → Konto löschen. Einzelne Scans löschst du in der Scan-Historie.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – deine Sammlung kannst du jederzeit in der App als CSV exportieren.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die wir auf unser berechtigtes Interesse stützen (Scan-Diagnose, Suchereignisse, Absturzberichte).
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Originalfotos unter Profil → Datenschutz, Push in den iOS-Einstellungen, Warteliste per Mail. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at. Du kannst dich auch an die Behörde deines Wohnsitzstaates wenden.
9. Kinder und Jugendliche
Topload hat im App Store die Altersfreigabe 4+. Einwilligungen (Originalfotos, Push, Warteliste) können in Österreich Personen ab 14 Jahren selbst erteilen (§ 4 Abs. 4 DSG); für jüngere Kinder brauchen wir die Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Wenn du glaubst, dass uns ein Kind ohne diese Zustimmung Daten übermittelt hat, schreib uns – wir löschen sie.
10. Sicherheit
Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Sammlungsdaten und Scan-Fotos liegen in privaten Speichern mit Zugriffsregeln je Konto; Zugriff auf die Datenbank hat nur der Verantwortliche. Zahlungsdaten verarbeiten wir nicht.
11. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung findest du immer unter dieser Adresse; das Stand-Datum steht oben. Bei wesentlichen Änderungen, die dich betreffen, weisen wir in der App darauf hin.